统计学院会议室(资料室)是学院师生商讨重大事情和进行学术研讨交流的场所。为加强对会议室(资料室)的使用管理,更好地为学院发展服务,特制定本办法:
第一条 凡在会议室(资料室)举办会议和活动,应遵循“先申请后使用、谁使用谁负责”的原则。使用部门或老师应填写《统计学院会议室(资料室)使用表》(附件1),提前向学院办公室人员提出申请,按申请的先后顺序安排。
第二条 按照“谁使用谁负责”的原则,使用责任人是场所使用期间安全工作的直接责任人,负责活动期间的管理及安全工作,严禁进行违法违纪活动。
第三条 会议室是学院重点防火地点。严禁携带一切易燃品和危及安全的化学药品入内;未经允许,任何个人不得私自乱接电线;禁止乱动消防设施。
第四条 凡进入会议室(资料室)的人员必须自觉遵守场所管理规章制度,服从工作人员管理。遵守社会公德,讲究卫生,不准喧哗和损坏公物。对于违反公共场所纪律的人员,管理人员有权制止、教育、直至通知安全管理处处理。
第五条 为保证活动安全,举办活动期间,使用人员需事先与办公室人员取得联系。会议室(资料室)使用完毕后,使用者必须负责把所用设施还原,清理会场卫生,做好钥匙交接工作。
第六条 不尽事宜由学院办公室负责解释。
附件1
统计学院会议室(资料室)使用申请表
年 月 日
活动项目 |
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活动 时间 |
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使用部门 |
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活动 责任人 |
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活动人数 |
本单位 |
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外单位 |
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活动方式 |
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办公室意见 |
签字: |
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